Hallo leuke Office Assistant!

Wij hebben een hele leuke job voor jou. Onze twee Personal Assistants – die de CEO en CFO ondersteunen – hebben het hartstikke druk en kunnen jouw hulp goed gebruiken. Als jij iemand bent die graag dingen regelt, altijd klaarstaat om te helpen en het leuk vindt als geen dag hetzelfde is, dan ben je bij ons aan het juiste adres.

In deze functie ben je een onmisbare schakel op kantoor. Je ondersteunt onze PA’s met allerlei executive taken, helpt bij facilitaire zaken en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Denk aan het beheren van mailboxen, het verzorgen van documenten via DocuSign, het ontvangen van gasten met een glimlach, zorgen dat het kantoor netjes is en ondersteuning bieden waar nodig.

Ook regel je de lunch, bestel je kantoorbenodigdheden en boodschappen, en zorg je voor bloemen bij speciale gelegenheden of bij het verwelkomen van nieuwe collega’s. Verder help je mee met het plannen van vergaderingen, het beheren van agenda’s en het reserveren van vergaderruimtes. Tot slot pak je allerlei andere administratieve en facilitaire taken op die bijdragen aan een goed georganiseerde werkdag voor iedereen.

Je hoeft echt niet alles al te kunnen, maar het helpt als je servicegericht bent, snel kunt schakelen, goed kunt organiseren en gewoon graag zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?

Stuur dan je sollicitatie en CV naar ODF Recruitment via recruitment@opendutchfiber.nl. We kijken uit naar je reactie!